Личный помощник руководителя: высокооплачиваемая работа

Все руководители, как правило, очень занятые и загруженные делами люди, которые рано или поздно решают делегировать часть своих обязанностей и полномочий кому-то другому. И если вы ищете себе удаленную работу в качестве помощника директора, стоит знать, к чему готовится. 

1. Деловые люди очень требовательны к себе и своим сотрудникам, поэтому личный помощник руководителя на удаленной работе должен обладать пунктуальностью и точностью.
2. Даже не смотря на то, что вы не привязаны к определенному рабочему месту и графику, придется быть на связи чуть ли не 24 часа в сутки, так как руководителю может понадобиться срочная помощь в любой момент.
3. Такая работа требует скрупулёзности, оперативности при выполнении заданий и внимательности. Поэтому если вы не обладаете такими качествами, выполнять обязанности будет не просто.

Основная обязанность помощника – выполнение всех поручений непосредственного руководства, а среди других функций личный помощник руководителя на удаленной работе может выполнять следующее:

• ведение телефонных переговоров;
• составление и оформление различных документов;
• работа с клиентской базой, поиск новых партнеров, клиентов;
• поиск, анализ информации и составление отчетов;
• прием и регистрация электронной корреспонденции;
• ведение деловой переписки;
• вычитка текстов на наличие ошибок и редактирование документальных материалов;
• напоминание начальнику о предстоящих встречах и событиях и прочее.

Далеко не каждый руководитель отдаст предпочтение удаленному сотруднику перед штатным. Выбор зависит от сферы деятельности компании. К примеру, руководить работой интернет-магазина или онлайн-журнала можно не выходя из дома, а вот серьёзное производство требует постоянного присутствия на рабочем месте. 

Личный помощник руководителя на удаленной работе: как подготовится к собеседованию

1. Составьте грамотное и содержательное резюме, в котором рекомендуется указать:
   • требования к заработной плате;
   • опыт работы; какие обязанности приходилось выполнять;
   • навыки и умения;
   • знания языков;
   • уровень владения компьютером (здесь важно перечислить программы, с которыми приходилось работать);
   • любую другую информацию, которая может заинтересовать потенциального работодателя;
   • К резюме желательно приложить фотографию.
2. Заранее продумайте ответы на часто задаваемые вопросы. Что вы можете рассказать о себе, чем ваша кандидатура отличается от других? Как много времени вы готовы уделять удаленной работе?
3. Собеседование может проводиться как очно, так и удаленно, например по скайпу или телефону. В любом случае будьте готовы не только отвечать, но и задавать все интересующие вопросы. Чем больше вы узнаете об условиях работы и обязанностях, тем проще будет принять решение.

На какие факторы обращают внимание руководители?

Для каждого начальника важно, чтобы подчиненные умели быстро реагировать на поставленные задачи, внимательно и в срок выполняли работу и в любой момент могли подсказать нужную информацию. В связи с этим приоритет отдается кандидатам из одного города. Но это не означает, что не стоит пробовать найти удаленную работу в другом регионе. 

Поскольку удаленная работа предполагает постоянные звонки и общение с новыми людьми, личный помощник руководителя на удаленной работе должен быть коммуникабельным, иметь навыки ведения деловых переговоров, знать культуру речи и грамотно говорить как минимум на русском языке. 

Удаленный помощник директора: условия и оплата труда

Удаленная работа вовсе не означает низкую заработную плату, нередко доход фрилансеров превышает доход офисных сотрудников. При этом вы сами решаете, сколько времени тратить на выполнение обязанностей. С одной стороны это отрицательно влияет на неорганизованных и несобранных людей, которым требуется постоянный контроль начальства. С другой стороны вы можете совмещать работу удаленным помощником с учебой или с основным местом работы. 

Оплата труда – это отдельный пункт, который требует детального обсуждения с директором при приеме на удаленную работу. Денежное вознаграждение может производиться на банковскую карту или передаваться лично в руки. 

Кому подойдет удаленная работа помощником руководителя?

Студентам, имеющим немного свободного времени и желающим найти источник для дохода.

Девушкам, находящимся в декретном отпуске. 

Людям, которые имеют штатную работу и хотят зарабатывать больше.